Helsingin Raamattukoulun rekisteri- ja tietosuojaseloste
Uudistettu 31.10.2018
Tämä on Helsingin Raamattukoulusäätiön, Helsingin Raamattukoulun Kustannus Oy:n ja Helsingin Raamattukoulusäätiön kannatusyhdistys ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Helsingin Raamattukoulusäätiö sr.
Töölönkatu 7 A 3
00100 Helsinki
p. 09 491 667
toimisto(ät)helsinginraamattukoulu.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jari A. Jolkkonen, toiminnanjohtaja
p. 040 512 6612
jari(ät)helsinginraamattukoulu.fi
3. Rekisterin nimi
Helsingin Raamattukoulun henkilörekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Helsingin Raamattukoulusäätiön lähettämien tiedotteiden (lehtenä, sähköpostiviesteinä tai muina viesteinä) hoitamiseen ja ylläpitämiseen, laskutukseen, maksusuoritusten ja varainhankinnan hallintaan, yhteydenpitoon ja tiedottamiseen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää palvelun kehittämiseen sekä Helsingin Raamattukoulusäätiön, Helsingin Raamattukoulun Kustannus Oy:n ja Helsingin Raamattukoulusäätiön kannatusyhdistys ry:n toimintaan liittyviin tarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoitteet), opiskeluun ja sen suorittamiseen liittyvät tiedot, tilaustiedot, laskutus- ja maksutiedot, varainhankinnan tiedot, markkinointiesto, muut asiakassuhteeseen liittyvät infot.
Henkilötiedot poistetaan viimeistään henkilön sitä niin pyytäessä tai saatuamme tiedon henkilön kuolemasta. Laskutus- ja maksutiedot säilytetään talouskirjanpidon edellyttämän ajan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, nettilomakkeilla lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, postitse, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.
Tietoja päivitetään henkilöiden itsensä toimittamien tietojen perusteella sekä osoite- ja kuolintietojen osalta myös Postin tarjoaman palvelun kautta, mikäli rekisteröity ei ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Maksusuoritustiedot päivitetään pankista saatavien maksutietojen perusteella.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti (esim. salasanoin) ja tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterin käyttäjillä on käyttöoikeuksin rajattu pääsy ainoastaan heidän käyttönsä kannalta tarpeellisiin tietoihin. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja ainoastaan määrätyillä henkilöillä on oikeus käsitellä näitä tietoja.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tulla unohdetuksi eli oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Rekisteröidyn tulee lähettää pyyntö kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Niin ikään rekisteröidyillä on oikeus rajoittaa tietojensa käyttämistä ja kieltää niiden käyttö suoramarkkinointiin ja markkina- ja mielipidetutkimuksiin.